職位描述
崗位職責:1、訂單跟進與執行協助采購員完成訂單系統錄入、合同歸檔及供應商交貨進度跟蹤;監控訂單執行狀態,及時協調解決交貨延遲、質量問題等異常情況;2、供應商協調與供應商對接訂單細節(如交貨時間、數量、包裝要求等);跟進物流信息,確保貨物按時到倉,并協調質檢、倉儲部門完成入庫流程。3、賬單核對每月與供應商核對訂單金額、交貨數量、退貨/補貨記錄等數據;檢查賬單與合同條款(如單價、付款方式)的一致性,處理差異爭議。4、發票處理審核供應商開具的發票信息(如抬頭、稅號、金額)準確性;跟進問題發票退回重開,確保合規入賬;整理發票臺賬,定期提交財務歸檔。5、付款申請根據合同條款及對賬結果,提交付款申請單并附相關單據(訂單、驗收單、發票等);記錄付款狀態,及時向供應商反饋付款進度;處理供應商關于付款問題的咨詢及異常情況并向采購經理反饋。任職要求:基本要求大專及以上學歷,供應鏈管理、財務、機械類相關專業優先;1年以上采購專員/采購跟單/采購助理經驗,熟悉采購流程及財務對賬操作;熟練使用辦公軟件:Excel(數據透視、函數公式)、Word、PPT,能高效處理文檔及報表;熟練操作ERP系統;一定要有工廠相關經驗具備基礎財務知識,熟悉發票管理、付款流程及稅務合規要求;責任心強,溝通協調能力佳,能獨立解決訂單執行中的異常問題。優先條件有五金、機加工行業經驗,熟悉金屬材料、零部件加工工藝及供應商資源者優先;
企業介紹
蘇州納特云端凈化設備有限公司是暨總公司山東淄博納特環保機械科技有限公司,北京納特藍天科技有限公司發展壯大后在蘇州高新經濟滸墅關開發區運新路8號成立的又一高新技術企業,總公司淄博納特和北京納特都是從事大氣治理和空氣分離凈化設備的高新技術企業,公司擁有專業的科研團隊,專家院士,先進的工程設計,成熟的生產技術,配套的設施服務,以精良的生產設備,先進的檢測手段,嚴謹的工藝流程和高要求的服務品質和技術能力為不同類型的客戶提供更高更優質的服務。現已發展成為國內具有集科研與生產為一體的空氣分離制氮機、制氧機設備,大氣治理脫硫脫硝設備的專業供應商。蘇州公司全新面貌成立,科技感的辦公室。注重員工的培養和發展。凡納特正式員工。享有帶薪年假、婚假、產假等各項國家規定假日 保險:五險一金;公司旅游、節日福利員工關懷福利1)公司飲品不間斷供應:咖啡,茶等免費提供,并設有臺球室。2)春節、婦女節、端午節、中秋節等,公司發放過節費、聚餐或組織活動;3)員工結婚,員工生育,員工父母過生日,公司提供賀金+水果或敬老金一份;4)員工生日公司提供生日禮品一份;5)公司每年組織一次旅游活動。6)員工體檢。7)入職滿一年享受年底雙薪,滿二年年底三薪;千里馬常有,伯樂不常有,相比較學歷,我們更重視經驗和智慧。如果你是一位對自己有想法,不安于現狀,有進取心的伙伴,請盡快聯系我們。